به هر سند و یا فاکتوری که به هر شکلی مثلا به صورت دست نویس، کاغذی یا کامپیوتری، جهت تایید یک معامله بین فروشنده و خریدار امضا گردد، فاکتور رسمی گویند.این فاکتور باید بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید وزارت دارایی باشد ، در ادامه با فولادین همراه باشید.

علت استفاده از فاکتور رسمی

زمانی که خریدار ، در ازای کالا یا خدمات دریافتی ، فاکتور رسمی فروش دریافت می کند ، نوعی تضمین مبنی بر اصالت کالا یا خدمت دریافت شده ، اخذ نموده و از آن جهت که فاکتور رسمی فروش ، نزد سازمان امور مالیاتی رسمیت دارد ، می توان در صورت یکی نبودن کالا با آنچه در فاکتور فروش قید شده است ، به استناد این فاکتور ، علیه فروشنده اقامه دعوی نمود . لذا ، یکی دیگر از موارد کاربرد صدور فاکتور رسمی فروش ، ایجاد حس اعتماد و اطمینان میان خریدار و فروشنده است ، این نکته یکی از کاربرد های فاکتور رسمی خرید و فروش است .

ویژگی‌های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست ؟

شماره سریال(شماره فاکتور) : مهمترین ویژگی‌های فاکتور رسمی تایید شده نوع چاپ شماره سریال آنهاست. شماره سریال فاکتوررسمی باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی و شماره‌های زدن‌های معمولی قابل تشخیص باشد. حالا که می‌دانید شماره سریال فاکتور چیست، باید با سایر مشخصات فاکتور رسمی آشنا شوید.

اطلاعات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتما باید در فاکتور مورد تایید دارایی رسمی خرید و فروش ذکر شوند.

امضاء و مهر: در نهایت آخرین ویژگی فاکتور رسمی مورد تایید دارایی، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء در فاکتورهاست.